Datenschutzerklärung

Die Datenschutzerklärung bildet die Grundlage für die Erhebung, Verwendung, Bearbeitung sowie der Schutz der personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit unseren Aktivitäten einschliesslich unseren Websites www.stiftungsb.ch und www.fondationsb.ch stehen.

Dabei stützen wir uns auf das schweizerische Datenschutzrecht, insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz (Datenschutzgesetz, DSG) und der Verordnung über den Datenschutz (Datenschutzverordnung, DSV).

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitung ist:

Stiftung Salome Brunner
Eichholzstrasse 18
3084 Wabern
dtnschtzstftngsbch

Diese Kontaktadresse gilt als Anlaufstelle für betroffene Personen und Behörden bei Anfragen rund um den Datenschutz.

2. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Eine betroffene Person ist eine Person, über die wir Personendaten bearbeiten.

Bearbeiten umfasst jeden Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, so zum Beispiel das Beschaffen, Abfragen, Erfassen, Erheben, Abgleichen, Verknüpfen, Verwenden, Bekanntgeben, Offenlegen, Ordnen, Speichern, Vernichten von Personendaten.

Wir bearbeiten Personendaten, die erforderlich sind, um unsere Aktivitäten sicher und zuverlässig ausüben zu können. Wir bearbeiten insbesondere Personendaten in den nachfolgenden Kategorien von Bearbeitungen:

  • Personendaten von denjenigen für die wir Leistungen erbringen;
  • Wenn wir mit Ihnen kommunizieren (beispielsweise über das Kontaktformular oder per E-Mail);
  • Bei der Vereinbarung von Terminen;
  • Bei sonstiger vertraglicher Beziehung;
  • Bei Bewerbungen;
  • Personendaten, die wir über Dritte erhalten;
  • Wenn wir aus gesetzlichen oder regulatorischen Gründen dazu verpflichtet sind;
  • Personendaten im Rahmen von Veranstaltungen;
  • Personendaten, die wir im Rahmen von Spenden erhalten;
  • Wenn wir unsere Sorgfaltspflichten oder sonstige berechtigte Interessen wahrnehmen, z.B. um Interessenkonflikte zu vermeiden, die Datenrichtigkeit sicherzustellen, die Sicherheit zu gewährleisten oder unsere Rechte durchzusetzen.

3. Verwendungszwecke der Personendaten

3.1 Erbringung von Leistungen

Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unseren Beziehungen mit unseren Schüler:innen und Eltern, mit unseren Auftraggebern und sonstigen Vertrags-beziehungen mit Geschäftspartner:innen von diesen und weiteren daran beteiligten Personen erhalten.

Bei den Personendaten handelt es sich insbesondere um folgende Informationen:

  • Kontaktinformationen (z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, sonstige Kontaktinformationen);
  • Persönliche Informationen (z.B. Geburtsdatum etc.);
  • Finanzinformationen (z.B. Daten zu Bankverbindungen);

Diese Personendaten bearbeiten wir für die beschriebenen Zwecke gestützt auf die folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Abschluss oder Abwicklung eines Vertrages mit der betroffenen Person bzw. zugunsten der betroffenen Person, inkl. Vertragsanbahnung und allfällige Durchsetzung;
  • Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung (z.B. wenn wir verpflichtet sind, Informationen offen zu legen);
  • Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z.B. bei Vertragsanforderungen);
  • Einwilligung (z.B. um Ihnen Marketinginformationen zuzusenden);
  • Wahrung berechtigter Interessen, (z.B. für administrative Zwecke, um unsere Qualität zu verbessern, die Sicherheit zu gewährleisten, Risikomanagement zu betreiben, unsere Rechte durchzusetzen, uns gegen Ansprüche zu verteidigen oder um mögliche Interessenkonflikte zu prüfen).

3.2 Direkte Kommunikation und Besuche
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (z.B. via Telefon, E-Mail, Formular) oder wir Sie kontaktieren, bearbeiten wir die dafür notwendigen Personendaten. Wir bearbeiten diese Personendaten ebenfalls, wenn Sie uns besuchen oder einen Termin vereinbaren. In diesem Fall kann es sein, dass Sie im Rahmen Ihres Besuches oder vorab Ihre Kontaktdaten hinterlassen. Diese werden von uns so lange aufbewahrt, bis der Bearbeitungszweck entfallen ist.
Wir bearbeiten dabei insbesondere folgende Informationen:

  • Kontaktinformationen (z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail);
  • Randdaten zur Kommunikation (z.B. IP-Adresse, Dauer der Kommunikation, Kommunikationskanal);
  • Andere Informationen, die Sie uns bereitstellen sowie für die Wartung des bereitgestellten Dienstes verwendete Metadaten;
  • Persönliche Informationen (z.B. Beruf, Funktion, Arbeitgeberfirma);
  • Zeitpunkt und Grund des Besuchs bzw. der Kontaktaufnahme.

Diese Personendaten bearbeiten wir für die beschriebenen Zwecke gestützt auf die folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Erfüllung einer vertraglichen Pflicht mit der betroffenen Person bzw. zugunsten der betroffenen Person, inkl. Vertragsanbahnung und allfällige Durchsetzung (Erbringung einer Dienstleistung);
  • Wahrung berechtigter Interessen (z.B. Sicherheit, Nachvollziehbarkeit sowie Abwicklung und Administration).

3.3 Bewerbungen
Sie können per Post, über die auf unserer Webseite angegebene E-Mail-Adresse sowie über unser Bewerbungsformular Ihre Bewerbung für eine Stelle bei uns einreichen. Die Bewerbungsunterlagen und sämtliche damit an uns bekanntgegebenen Personendaten werden streng vertraulich behandelt, keinem Dritten bekanntgegeben und nur zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung für eine Anstellung bei uns bearbeitet. Ohne Ihre gegenteilige Zustimmung wird Ihr Bewerbungsdossier nach dem Abschluss des Bewerbungsverfahrens entweder an Sie zurückgesendet oder gelöscht/vernichtet, soweit es nicht einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegt. Rechtsgrundlagen für die Bearbeitung Ihrer Daten bilden Ihre Einwilligung, die Erfüllung des Vertrages mit Ihnen und unsere berechtigten Interessen.

Wir bearbeiten dabei insbesondere folgende Informationen:

  • Kontaktinformationen (z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail);
  • Persönliche Informationen (z.B. Beruf, Funktion, Titel, Arbeitgeberfirma);
  • Bewerbungsunterlagen (z.B. Motivationsschreiben, Zeugnisse, Diplome, Lebenslauf);
  • Bewertungsinformationen (z.B. Beurteilung, Referenzauskünfte, Assessments).

Diese Personendaten bearbeiten wir für die beschriebenen Zwecke gestützt auf die folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Vorvertragliche Massnahmen und zur Wahrung berechtigter Interessen;
  • Einwilligung.

3.4 Spenden

Danke, dass Sie uns unterstützen! Soweit Sie Spenden an uns versenden, erhalten wir von Ihnen Personendaten, wie beispielsweise Name, Adresse und E-Mail-Adresse. Wenn Sie via Überweisung an uns spenden, bearbeiten wir Ihre Bankdaten sowie die Höhe Ihres Beitrags und soweit Sie regelmässig Spenden, den Spendenrhythmus. Wenn Sie weitere Daten wie Ihre Telefonnummer oder Geburtsjahr angeben, werden auch diese von uns bearbeitet. Der Bearbeitungszweck ist in diesem Falle die notwendige Dokumentation der getätigten Spenden.

Um Ihre Daten zu schützen, haben wir umfangreiche technische und organisatorische Schutzvorkehrungen getroffen. Unsere Sicherheitsverfahren werden regelmässig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst.

3.5 Nutzung unserer Webseite
Um unsere Webseite zu nutzen, müssen keine Personendaten offengelegt werden. Der Server erfasst jedoch mit jedem Aufruf eine Reihe von Benutzerinformationen, welche vorübergehend in den Logfiles des Servers gespeichert werden.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Informationen findet keine Zuordnung zu einer bestimmten Person statt. Die Erfassung dieser Informationen bzw. Daten ist technisch erforderlich, um unsere Webseite anzuzeigen und dessen Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Diese Informationen werden zudem erhoben, um die Webseite zu verbessern und ihre Nutzung zu analysieren.

Dabei handelt es sich insbesondere um folgende Informationen:

  • Kontaktinformationen (z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail);
  • Weitere Informationen, die sie uns via Webseite übermitteln;
  • Automatisch an uns oder unsere Dienstleister übermittelte technische Informationen, Informationen zum Nutzerverhalten oder der Einstellungen der Webseite (z.B. IP-Adresse, UDI, Gerätetyp, Browser, Anzahl Klicks auf der Seite, Klick auf Links etc.)
Diese Personendaten bearbeiten wir für die beschriebenen Zwecke gestützt auf die folgenden Rechtsgrundlagen:
  • Wahrung berechtigter Interessen, (z.B. für administrative Zwecke, um unsere Qualität zu verbessern, Daten zu analysieren oder unsere Dienstleistungen bekannt zu machen);
  • Einwilligung.

4. Personendaten im Ausland

Wir bearbeiten Personendaten grundsätzlich in der Schweiz. Wir können jedoch Personendaten in andere Staaten bekanntgeben bzw. exportieren, insbesondere um sie dort zu bearbeiten. Dabei achten wir darauf, dass das dortige Recht gemäss dem Beschluss des Schweizerischen Bundesrates sowie den Empfehlungen des Eidgenössischen Datenschutzes einen angemessenen Datenschutz gewährleistet.

Werden Personendaten in Länder übermittelt, die nicht dem Datenschutzniveau der Schweiz bzw. der EU entsprechen, führen wir vor der Übermittlung der Daten eine Risikoeinschätzung durch und stellen vertraglich sicher, dass der gleiche Schutz wie in der Schweiz bzw. der EU garantiert wird.

5. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um eine dem Risiko angemessene Datensicherheit zu gewährleisten. Wir können aber keine absolute Datensicherheit gewährleisten.

Der Zugriff auf unsere Website erfolgt mittels Transportverschlüsselung (SSL / TLS / HTTPS) und wird auf den meisten Browser mit einem geschlossenen Schloss in der Adressleiste aufgezeigt.

Beim Versand von schützenswerten und besonders schützenwerten Daten sind technische und organisatorische Massnahmen in der speziellen Verschlüsselung von E-Mails in Gebrauch.

6. Nutzung der Website

6.1 Tracking-Technologien
Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen.

Im Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten. Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.

Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Die durch Cookies bearbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke erforderlich. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neues Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

7. Social Media

Wir nutzen verschiedene Social Media Plattformen, um mit Ihnen zu kommunizieren und über unsere Dienstleistungen und Veranstaltungen zu informieren.

Bitte beachten Sie, dass die Nutzung dieser Social Media Plattformen und ihrer Funktionen in der Verantwortung der jeweiligen Plattformbetreiber liegt. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinien und -einstellungen dieser Plattformen sorgfältig zu lesen, um zu verstehen, wie Ihre persönlichen Daten bearbeitet werden. Wir bearbeiten lediglich die Personendaten von Ihnen, die wir im Rahmen der Kommunikation mit Ihnen erhalten.

Wir sammeln oder speichern darüber hinaus keine persönlichen Daten, die Sie auf Social Media Plattformen teilen. Alle von Ihnen geteilten Informationen, Kommentare, Nachrichten, Bilder oder andere Inhalte, die Sie auf unseren Social Media Seiten posten, werden von der jeweiligen Plattform gemäss deren Datenschutzrichtlinien verarbeitet.

8. Datenweitergabe und Datenübermittlung

Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn dies zur Erbringung unserer Leistung notwendig ist, wenn diese Dritten für uns eine Dienstleistung erbringen, wenn wir dazu gesetzlich oder behördlich verpflichtet sind oder wenn wir ein überwiegendes Interesse an der Weitergabe der Personendaten haben. Wir werden Personendaten ebenfalls an Dritte weitergeben, wenn Sie dazu ihre Einwilligung erteilt oder uns dazu aufgefordert haben.

Folgende Kategorien von Empfänger können Personendaten von uns erhalten:

  • Dienstleister (z.B. IT-Dienstleister, Hosting-Provider, Lieferanten, Berater, Rechtsanwälte, Versicherungen).
  • Dritte, soweit Sie uns hierzu anweisen.
  • Dritte im Rahmen unserer gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtungen, Behörden, staatliche Einrichtungen, Gerichte.
Mit Dienstleistern, die in unserem Auftrag Personendaten bearbeiten, schliessen wir Verträge, die diese verpflichten, den Datenschutz zu gewährleisten. Unsere Dienstleister befinden sich mehrheitlich in der Schweiz oder in der EU / im EWR. Werden Personendaten in Länder übermittelt, die nicht dem Datenschutzniveau der Schweiz bzw. der EU entsprechen, führen wir vor der Übermittlung der Daten eine Risikoeinschätzung durch und stellen vertraglich sicher, dass der gleiche Schutz wie in der Schweiz bzw. der EU garantiert wird.

9. Audio- und Video-Konferenzen

Wir nutzen spezialisierte Dienste für Audio- und Video-Konferenzen, um online kommunizieren zu können und nutzen dafür unter anderem Microsoft Teams. Wir können damit beispielsweise virtuelle Besprechungen abhalten. Für die Teilnahme an Audio- und Video-Konferenzen gelten ergänzend die Rechtstexte der einzelnen Dienste wie Datenschutzerklärungen und Nutzungsbedingungen.

Wir nutzen insbesondere Microsoft Teams der Anbieterin Microsoft. Teams-spezifische Angaben zum Datenschutz finden sie unter: Teams.

10. Digitale Audio- und Video-Inhalte

Wir nutzen Dienste von spezialisierten Dritten, um das direkte Abspielen von digitalen Audio- und Video-Inhalten wie beispielsweise Musik, eigene Audio- und Videoproduktionen zu ermöglichen. Wir nutzen insbesondere YouTube der Google Inc. („Google“), Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) und in der Schweiz. Der Einsatz setzt immer voraus, dass YouTube die IP-Adresse von Ihnen wahrnimmt. Ohne IP-Adresse ist es nicht möglich, die von Ihnen angeforderten Videoinhalte abzuspielen. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte zwingend erforderlich. Wir bemühen uns, nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte nutzen. Jedoch haben wir keinen Einfluss darauf, falls die Anbieter die IP-Adresse z.B. für statistische Zwecke speichern.

11. Rechte von betroffenen Personen

Den betroffenen Personen gewähren wir folgende Rechte gemäss dem Datenschutzrecht, im speziellen

  • Auskunft:
    Betroffene Personen können Auskunft über die Bearbeitung ihrer Personendaten verlangen, wie auch zum Bearbeitungszweck, zur Aufbewahrungsdauer, zu einer allfälligen Bekanntgabe bzw. einem allfälligen Export von Daten und zur Herkunft der Personendaten.
  • Berechtigung und Einschränkung:
    Betroffene Personen können unrichtige Personendaten berichtigen, unvollständige Daten vervollständigen und die Bearbeitung der Daten einschränken lassen. Personendaten über die Gesundheit können der betroffenen Person mit ihrer Einwilligung durch eine von ihr bezeichnete Gesundheitsfachperson mitgeteilt werden.
  • Die betroffene Person kann verlangen, dass unrichtige Personendaten berichtigt werden, es sei denn, eine gesetzliche Vorschrift verbietet die Änderung und die Personendaten werden zu Archivzwecken im öffentlichen Interesse bearbeitet.
  • Löschung und Widerspruch:
    Betroffene Personen können Personendaten löschen lassen, dabei werden die Daten endgültig vernichtet. Der Bearbeitung mit einer Wirkung für die Zukunft kann widersprochen werden.
  • Datenherausgabe und Datenübertragung:
    Betroffene Personen können die Herausgabe von Personendaten oder die Übertragung ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen.

Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich an die oben angegebene Adresse.
Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen.

Wenn Ihre Personendaten bearbeitet werden, können Sie Ihre Rechte gerichtlich durchsetzen oder bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Meldung einreichen. In der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte die zuständige Aufsichtsbehörde.

12. Schlussbestimmungen

Wir behalten uns die jederzeitige Änderung dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich vor.

(Verifiziert durch Domenig & Partner)